Documentazione · Controllo qualità

Una scansione che domani dimostra ancora qualcosa.

Una scansione sul telefono è rapida — e altrettanto rapidamente sparisce. Reclami, audit e riscontri a un fornitore hanno bisogno di qualcosa di scritto. barValid trasforma ogni scansione in un report PDF: con l’immagine della fotocamera, la decodifica completa, l’esito della verifica e le tue note.

01 Contenuto

Cosa contiene il report

Tutto ciò che serve per capire il caso anche in seguito, senza dover chiedere nulla.

Data e ora

Quando il codice è stato scansionato — la base di ogni successiva tracciabilità.

Codice e simbologia

Il contenuto letto e la simbologia riconosciuta: GS1-128, GS1 DataMatrix o QR code.

Decodifica dato per dato

Ogni Application Identifier isolato singolarmente, con significato e contenuto al posto della stringa grezza.

Esito della verifica

Il giudizio complessivo e, in caso di errori, quale dato esattamente non era conforme.

Struttura di codice utilizzata

Rispetto a quale specifica è stata fatta la verifica — importante quando sono in uso più strutture.

Immagine, foto e note

L’immagine della scansione come prova, più i tuoi scatti e il tuo commento sul caso.

02 Casi d’uso

A cosa serve il report nella pratica

01

Reclamo al fornitore

Invece di “il vostro codice a barre non va bene” invii un PDF in cui è scritto quale dato manca o è errato — con la foto dell’etichetta. Il chiarimento si accorcia da giorni a una sola risposta.

02

Controllo a campione nel controllo qualità

I controlli periodici vengono documentati con orario, operatore e immagine. Se mesi dopo emerge la domanda se il controllo sia stato fatto, la risposta è un documento e non un ricordo.

03

Verifica del primo campione prima della serie

Prima della prima fornitura si scansiona una volta l’etichetta e si invia il report per l’approvazione. Gli errori di layout emergono prima che vengano stampate 10.000 etichette.

03 Procedura

Quattro tocchi fino al PDF finito

  1. Scansiona — il codice viene letto e verificato come sempre.
  2. “Crea report” — l’immagine della scansione è già inclusa.
  3. Integra — altre foto e una nota, se serve.
  4. Salva o condividi — archivia il PDF, stampalo o invialo subito via e-mail.
Guarda i passaggi
Per i team

Quando a controllare sono più dispositivi

I report nascono sul dispositivo con cui si effettua il controllo. Con una licenza volume tutti i risultati di scansione dei vostri dispositivi confluiscono inoltre nella dashboard web — filtrabili per dispositivo e periodo ed esportabili come file.

FAQ

Domande frequenti

Come nasce il report?
Da qualsiasi scansione: nella schermata dei risultati tocchi “Crea report”, aggiungi facoltativamente foto e note, poi salvi o condividi. L’intera procedura è descritta nella guida Creare un report PDF.
Quanti report sono gratuiti?
Cinque al mese. Dopodiché se ne possono sbloccare altri guardando un breve spot pubblicitario, oppure se ne creano un numero illimitato con barValid Pro.
Il mio nome compare nel report?
Se imposti un nome sotto “Impostazioni → Nome operatore”, compare su ogni report. È particolarmente utile quando più persone effettuano controlli con lo stesso dispositivo.
Posso inviare il report subito?
Sì. Con “Condividi” il PDF va direttamente a e-mail, messenger o a una cartella cloud — senza passare dal computer.
Che fine fanno le scansioni se non creo un report?
Restano nella cronologia delle scansioni sul dispositivo. Con una licenza volume i risultati confluiscono inoltre nella dashboard web, dove si possono filtrare ed esportare come file.