Inviare un codice a barre al PC

Scansiona con il telefono e il codice a barre arriva sul tuo PC Windows — in un file, negli appunti o direttamente in Excel.

5 min Nessuna conoscenza preliminare

Scansionare codici a barre in magazzino, alla macchina o all’accettazione merci e poi ribattere i numeri al computer — costa tempo e produce errori di battitura. Con barValid satellite è il tuo smartphone ad assumere il ruolo del lettore a pistola: tu scansioni e il codice a barre compare pochi secondi dopo sul tuo PC Windows.

Il bello è questo: telefono e PC non devono trovarsi sulla stessa rete. Non servono Wi-Fi, indirizzo IP fisso o aperture nel firewall. Entrambi i dispositivi accedono con lo stesso account barValid, al resto pensa il cloud barValid.

Cosa ti serve

  • Uno smartphone Android con l’app barValid
  • Un PC Windows (Windows 10 o 11)
  • Un account barValid gratuito (ecco come crearlo)
  • Una connessione internet su entrambi i dispositivi

Passo dopo passo

  1. Scaricare il programma per il PC

    Apri sul tuo PC Windows la pagina Satellite e clicca su Scarica il client Windows. Il file pesa circa 45 MB e si trova poi nella cartella dei download.
  2. Installare e avviare

    Fai doppio clic sul file scaricato e segui l’installazione. Poi troverai barValid satellite nel menu Start — avvialo da lì.

    Se Windows mostra un avviso blu (“PC protetto da Windows”), clicca su Ulteriori informazioni e poi su Esegui comunque. L’avviso compare per i programmi ancora scaricati di rado.

  3. Accedere sul PC

    Al primo avvio il Satellite chiede il tuo account barValid. Inserisci e-mail e password e clicca su Login. Metti la spunta su Save login credentials, così non dovrai ripeterlo ogni volta.
    barValid satellite
    Accesso in barValid satellite
  4. Usare lo stesso account nell’app

    Ora apri barValid sul telefono, tocca in alto a destra il menu e quindi Satellite. Se compare “Non connesso”, tocca Accedi ed entra con le stesse credenziali usate poco fa sul PC. Importante: deve essere lo stesso account — è così che telefono e PC si riconoscono.
  5. Attivare Satellite nell’app

    Nella stessa schermata attiva Attiva Satellite. Sotto compare “Satellite attivo — i codici a barre vengono inviati via REST”. Da ora l’app invia ogni scansione al tuo PC.
    La schermata Satellite nell’app
  6. Stabilire sul PC cosa fare del codice a barre

    Nel Satellite, a sinistra, vai su Setup → Actions. Lì spunti cosa deve succedere a ogni codice a barre in arrivo:
    • Copy barcode data to clipboard — il codice finisce negli appunti, lo incolli con Ctrl + V.
    • Write barcode data to file — ogni codice viene scritto in un file di testo. Percorso e formato (ad es. “Data; codice a barre”) si impostano proprio lì sotto.
    • Send barcode data to virtual keyboard — il Satellite digita il codice nella finestra aperta in quel momento. Così il codice arriva direttamente in Excel, Word o nel tuo gestionale.
    Puoi attivare più azioni contemporaneamente.
    barValid satellite
    Impostare le azioni nel Satellite
  7. Inviare il primo codice a barre

    Scansiona con l’app un codice a barre qualsiasi. Sul PC passa a Monitor: lì compare il codice con l’orario e una spunta verde. Nell’app vedi la stessa voce sotto Transfer-Log.
    barValid satellite
    Il monitor mostra il codice ricevuto

Fatto — tutto qui.

Inserire i codici a barre direttamente in Excel

È il caso d’uso più frequente — e richiede solo due impostazioni:

  • Nel Satellite, sotto Setup → Actions, spunta l’opzione Send barcode data to virtual keyboard.
  • Alla voce Virtual Keyboard Suffix seleziona il valore Enter.

Apri poi Excel, clicca nella cella da cui deve iniziare l’elenco e scansiona. Il codice a barre viene scritto nella cella, “Invio” la conferma e il cursore passa alla riga successiva. Tu continui semplicemente a scansionare — l’elenco cresce da solo. Allo stesso modo funziona in Word, in un campo di testo del tuo gestionale o in qualsiasi altro programma.

E se preferisco un file?

Allora attivi invece Write barcode data to file. Il Satellite scrive ogni codice a barre in un file di testo — a richiesta con la data davanti. Se Overwrite existing file è disattivato, le nuove scansioni vengono accodate in fondo, così nell’arco della giornata si forma un elenco completo. Questo file lo puoi aprire in Excel o importare in un altro sistema.

Domande frequenti

Quanti codici a barre posso inviare gratis?
5 al giorno. Il contatore si trova nell’app sotto “Trasferimenti oggi” e viene azzerato ogni giorno. Con barValid Pro il numero è illimitato.
Il PC deve essere acceso?
Sì. Il Satellite deve essere in esecuzione e connesso perché un codice a barre possa arrivare. Se il PC è spento la scansione non arriva — l’app segnala allora il trasferimento come non riuscito.
Non arriva nulla — da cosa dipende?
Nella stragrande maggioranza dei casi da una di queste tre piccolezze: (1) telefono e PC sono connessi con account diversi, (2) l’interruttore “Attiva Satellite” nell’app è spento, (3) è stato raggiunto il limite giornaliero. Controlla questi tre punti nell’ordine.
Posso usare più PC?
Il Satellite funziona su ogni PC su cui accedi con il tuo account. Per un flusso pulito consigliamo di lasciare il Satellite connesso solo dove i codici a barre devono effettivamente arrivare.
Esiste il Satellite per Mac o Linux?
Al momento esiste solo la versione Windows. Scrivici a info.barvalid@gmail.com se te ne serve un’altra — raccogliamo queste richieste.