Creare un report PDF
Trasforma ogni scansione in un PDF tracciabile — con foto della fotocamera, esito della verifica e le tue note.
Una scansione sul telefono è rapida — ma altrettanto rapidamente sparisce. Per reclami, audit o per il riscontro a un fornitore ti serve qualcosa di scritto: un documento che mostri quale codice è stato scansionato e quando, cosa conteneva e cosa non andava.
È esattamente questo il report PDF. Nasce in quattro tocchi da qualsiasi scansione e si può inoltrare subito via e-mail — senza passare dal computer.
Cosa ti serve
- L’app barValid sul tuo smartphone
- Un codice a barre da scansionare
- Se il report deve essere attribuibile: un nome operatore nelle impostazioni
Passo dopo passo
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Scansionare il codice a barre
Scansiona il codice a barre come al solito. Arrivi alla schermata dei risultati con tutti i dati decodificati e l’esito della verifica. -
Avviare il report
Nella schermata dei risultati tocca Crea report. Si aprono le opzioni del report. -
Includere l’immagine della fotocamera
In cima vedi l’immagine acquisita durante la scansione. Finisce nel report e documenta quale etichetta si trovava davvero davanti alla fotocamera.Le opzioni del report -
Aggiungere altre foto (facoltativo)
Con Foto puoi scattare immagini aggiuntive — per esempio l’imballo danneggiato, il pallet nel suo insieme o il documento di trasporto. -
Scrivere le note
Nel campo Note annoti di cosa si tratta: “Accettazione merci consegna 4711, scadenza troppo ravvicinata” fra tre settimane vale più del miglior codice a barre da solo. -
Salvare o condividere subito
Alla fine hai due possibilità:- Stampa / Salva — genera il PDF e lo archivia oppure lo invia a una stampante.
- Condividi — passa il PDF direttamente a e-mail, messenger o al tuo cloud.
Il report PDF finito
Fatto — tutto qui.
A cosa serve il report nella pratica quotidiana
- Reclamo al fornitore: invece di “il vostro codice a barre non va bene” invii il PDF, in cui è scritto esattamente quale dato manca.
- Controllo qualità: i campioni vengono documentati con immagine e orario e restano verificabili in seguito.
- Verifica del primo campione: prima dell’avvio della serie si controlla una volta l’etichetta e si invia il report per l’approvazione.
Domande frequenti
Cosa contiene il report finito?
Data e ora, il codice a barre scansionato, il tipo di simbologia, l’esito della decodifica dato per dato, la struttura di codice utilizzata, l’esito complessivo (OK o errore), l’immagine della fotocamera, le tue foto e le tue note.
Come finisce il mio nome nel report?
Da Menu → Impostazioni → Nome operatore. Il nome inserito lì compare su ogni report — comodo quando a controllare sono più persone.
Quanti report sono gratuiti?
Cinque al mese. Dopodiché puoi sbloccarne altri cinque guardando un breve spot pubblicitario oppure creare
un numero illimitato di report con barValid Pro.
Dove viene salvato il PDF?
Dove lo archivi al momento del salvataggio — Android ti propone la solita finestra di dialogo. Con “Condividi” il report va anche direttamente a un indirizzo e-mail, senza doverlo prima archiviare.
Posso nascondere la legenda in fondo?
Sì, da Menu → Impostazioni → Nascondi legenda del report. In questo modo la spiegazione dei simboli sparisce e il report si accorcia.
