Dokumentation · Qualitätssicherung

Ein Scan, der auch morgen noch etwas beweist.

Ein Barcode-Scan auf dem Handy ist schnell — und ebenso schnell wieder weg. Für Reklamationen, Audits und die Rückmeldung an einen Lieferanten braucht es etwas Schriftliches. barValid macht aus jedem Scan einen PDF-Bericht: mit Kamerabild, vollständiger Dekodierung, Prüfergebnis und deinen Notizen.

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01 Inhalt

Was im Bericht steht

Alles, was man braucht, um den Vorgang später ohne Rückfragen zu verstehen.

Datum und Uhrzeit

Wann der Code gescannt wurde — die Grundlage jeder späteren Nachvollziehbarkeit.

Code und Symboltyp

Der gelesene Inhalt und die erkannte Symbologie: GS1-128, GS1 DataMatrix oder QR-Code.

Dekodierung Angabe für Angabe

Jeder Application Identifier einzeln aufgeschlüsselt, mit Bedeutung und Inhalt statt roher Zeichenkette.

Prüfergebnis

Das Gesamturteil und, bei Fehlern, welche Angabe genau nicht gepasst hat.

Verwendete Codestruktur

Gegen welche Soll-Vorgabe geprüft wurde — wichtig, wenn mehrere Strukturen im Einsatz sind.

Kamerabild, Fotos und Notizen

Das Bild vom Scan als Beleg, dazu eigene Aufnahmen und dein Kommentar zum Vorgang.

02 Anwendung

Wofür der Bericht im Alltag gut ist

Reklamation beim Lieferanten

Statt „euer Barcode stimmt nicht" schickst du ein PDF, in dem steht, welche Angabe fehlt oder falsch ist — samt Bild des Etiketts. Das verkürzt die Klärung von Tagen auf eine Antwort.

Stichprobe in der Qualitätssicherung

Regelmäßige Kontrollen werden mit Uhrzeit, Prüfer und Bild dokumentiert. Kommt Monate später die Frage auf, ob geprüft wurde, ist die Antwort ein Dokument statt einer Erinnerung.

Erstmusterprüfung vor dem Serienstart

Vor der ersten Lieferung einmal das Etikett scannen und den Bericht zur Freigabe schicken. Fehler im Layout fallen auf, bevor 10.000 Etiketten gedruckt sind.

03 Ablauf

Vier Tipper bis zum fertigen PDF

Scannen — der Code wird gelesen und geprüft wie immer.
„Report erstellen" — das Kamerabild vom Scan ist schon dabei.
Ergänzen — weitere Fotos und eine Notiz, wenn nötig.
Speichern oder teilen — als PDF ablegen, drucken oder direkt per E-Mail schicken.

Schritt für Schritt ansehen

Für Teams

Wenn mehrere Geräte prüfen

Berichte entstehen auf dem Gerät, an dem geprüft wird. Mit einer Volumenlizenz laufen zusätzlich alle Scan-Ergebnisse eurer Geräte im Web-Dashboard zusammen — filterbar nach Gerät und Zeitraum und als Datei exportierbar.

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FAQ

Häufige Fragen

Wie entsteht der Bericht?

Aus jedem Scan: Auf dem Ergebnisbildschirm auf „Report erstellen" tippen, optional Fotos und Notizen ergänzen, speichern oder teilen. Der ganze Ablauf steht in der Anleitung PDF-Report erstellen.

Wie viele Berichte sind kostenlos?

Fünf pro Monat. Danach lassen sich über einen kurzen Werbespot weitere freischalten, oder du erstellst mit barValid Pro unbegrenzt viele.

Steht mein Name im Bericht?

Wenn du unter „Einstellungen → Operator-Name" einen Namen hinterlegst, erscheint er auf jedem Bericht. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere Personen mit demselben Gerät prüfen.

Kann ich den Bericht direkt verschicken?

Ja. Über „Teilen" geht das PDF ohne Umweg an E-Mail, Messenger oder in einen Cloud-Ordner — der Computer wird dafür nicht gebraucht.

Wo bleiben die Scans, wenn ich keinen Bericht erstelle?

Im Scan-Verlauf auf dem Gerät. Mit einer Volumenlizenz laufen die Ergebnisse zusätzlich im Web-Dashboard zusammen und lassen sich dort filtern und als Datei exportieren.