PDF-Report erstellen
Aus jedem Scan ein nachvollziehbares PDF machen — mit Kamerabild, Prüfergebnis und deinen Notizen.
Ein Scan auf dem Handy ist schnell — aber schnell auch wieder weg. Für Reklamationen, Audits oder die Rückmeldung an einen Lieferanten brauchst du etwas Schriftliches: ein Dokument, das zeigt, welcher Code wann gescannt wurde, was drinstand und was daran nicht gepasst hat.
Genau das ist der PDF-Report. Er entsteht in vier Tippern aus jedem Scan und lässt sich sofort per E-Mail weitergeben — ohne Umweg über den Computer.
Das brauchst du
- Die barValid-App auf deinem Smartphone
- Einen Barcode zum Scannen
- Wenn der Report zugeordnet werden soll: einen Operator-Namen in den Einstellungen
Schritt für Schritt
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Barcode scannen
Scanne den Barcode wie gewohnt. Du landest auf dem Ergebnisbildschirm mit allen dekodierten Angaben und dem Prüfergebnis. -
Report starten
Tippe auf dem Ergebnisbildschirm auf Report erstellen. Es öffnen sich die Report-Optionen. -
Kamerabild übernehmen
Ganz oben siehst du das Bild, das beim Scannen aufgenommen wurde. Es kommt in den Report und belegt, welches Etikett tatsächlich vor der Kamera war.Die Report-Optionen -
Weitere Fotos hinzufügen (optional)
Über Foto kannst du zusätzliche Bilder aufnehmen — zum Beispiel die beschädigte Verpackung, die Palette im Ganzen oder den Lieferschein. -
Notizen schreiben
Im Feld Notizen hältst du fest, worum es geht: „Wareneingang Lieferung 4711, MHD zu kurz" ist in drei Wochen mehr wert als der beste Barcode allein. -
Speichern oder direkt teilen
Zum Schluss hast du zwei Möglichkeiten:- Drucken / Speichern — erzeugt das PDF und legt es ab oder schickt es an einen Drucker.
- Teilen — gibt das PDF direkt an E-Mail, Messenger oder deine Cloud weiter.
Der fertige PDF-Report
Fertig — das war’s schon.
Wofür der Report im Alltag gut ist
- Reklamation beim Lieferanten: Statt „euer Barcode stimmt nicht" schickst du das PDF, in dem genau steht, welche Angabe fehlt.
- Qualitätssicherung: Stichproben werden mit Bild und Uhrzeit dokumentiert und sind später nachvollziehbar.
- Erstmusterprüfung: Vor dem Serienstart einmal das Etikett prüfen und den Report zur Freigabe schicken.
Häufige Fragen
Was steht im fertigen Report?
Datum und Uhrzeit, der gescannte Barcode, der Code-Typ, das Dekodierungsergebnis Angabe für Angabe, die verwendete Codestruktur, das Gesamtergebnis (OK oder Fehler), dein Kamerabild, deine Fotos und deine Notizen.
Wie kommt mein Name in den Report?
Über Menü → Einstellungen → Operator-Name. Der dort eingetragene Name erscheint auf jedem Report — praktisch, wenn mehrere Personen prüfen.
Wie viele Reports sind kostenlos?
Fünf pro Monat. Danach kannst du dir über einen kurzen Werbespot weitere fünf freischalten oder mit
barValid Pro unbegrenzt viele Reports erstellen.
Wo wird das PDF gespeichert?
Dort, wo du es beim Speichern ablegst — Android bietet dir dafür den gewohnten Dialog an. Über „Teilen" geht der Report auch direkt an eine E-Mail-Adresse, ohne dass du ihn vorher ablegen musst.
Kann ich die Legende am Ende ausblenden?
Ja, über Menü → Einstellungen → Report-Legende ausblenden. Dann fällt die Erklärung der Symbole weg und der Report wird kürzer.
