Barcode an den PC senden
Scanne mit dem Handy, der Barcode landet auf deinem Windows-PC — in einer Datei, in der Zwischenablage oder direkt in Excel.
Barcodes am Lager, an der Maschine oder im Wareneingang zu scannen und die Nummern anschließend am Computer abzutippen — das kostet Zeit und produziert Tippfehler. Mit barValid satellite übernimmt dein Smartphone die Rolle des Handscanners: Du scannst, und der Barcode erscheint Sekunden später auf deinem Windows-PC.
Das Praktische daran: Handy und PC müssen nicht im selben Netzwerk sein. Es braucht kein WLAN, keine feste IP-Adresse und keine Freigabe in der Firewall. Beide Geräte melden sich mit demselben barValid-Konto an, den Rest erledigt die barValid-Cloud.
Das brauchst du
- Ein Android-Smartphone mit der barValid-App
- Einen Windows-PC (Windows 10 oder 11)
- Ein kostenloses barValid-Konto (so legst du eines an)
- Eine Internetverbindung auf beiden Geräten
Schritt für Schritt
-
Das PC-Programm herunterladen
Öffne auf deinem Windows-PC die Satellite-Seite und klicke auf Windows-Client herunterladen. Die Datei ist rund 45 MB groß und liegt danach in deinem Download-Ordner. -
Installieren und starten
Doppelklicke auf die heruntergeladene Datei und folge der Installation. Danach findest du barValid satellite im Startmenü — starte es dort.Zeigt Windows eine blaue Warnung („Der Computer wurde durch Windows geschützt"), klicke auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen. Die Warnung erscheint bei Programmen, die noch selten heruntergeladen wurden.
-
Am PC anmelden
Beim ersten Start fragt der Satellite nach deinem barValid-Konto. Trage E-Mail und Passwort ein und klicke auf Login. Setze das Häkchen bei Save login credentials, dann musst du das nicht jedes Mal wiederholen.Anmeldung im barValid satellite -
In der App dasselbe Konto verwenden
Öffne jetzt barValid auf dem Handy, tippe oben rechts auf das Menü und dann auf Satellite. Steht dort „Nicht angemeldet", tippe auf Anmelden und melde dich mit denselben Zugangsdaten an wie eben am PC. Wichtig: Es muss dasselbe Konto sein — daran erkennen sich Handy und PC. -
Satellite in der App einschalten
Im selben Bildschirm schaltest du Satellite aktivieren ein. Darunter erscheint „Satellite aktiv — Barcodes werden per REST gesendet". Ab jetzt schickt die App jeden Scan an deinen PC.Der Satellite-Bildschirm in der App -
Am PC festlegen, was mit dem Barcode passiert
Im Satellite links auf Setup → Actions. Dort hakst du an, was mit jedem ankommenden Barcode passieren soll:- Copy barcode data to clipboard — der Code landet in der Zwischenablage, du fügst ihn mit Strg + V ein.
- Write barcode data to file — jeder Code wird in eine Textdatei geschrieben. Speicherort und Format (z. B. „Datum; Barcode") stellst du direkt darunter ein.
- Send barcode data to virtual keyboard — der Satellite tippt den Barcode in das Fenster, das gerade offen ist. Damit kommt der Code direkt in Excel, Word oder dein Warenwirtschaftssystem.
Aktionen im Satellite einstellen -
Den ersten Barcode senden
Scanne mit der App einen beliebigen Barcode. Wechsle am PC auf Monitor: Dort erscheint der Code mit Uhrzeit und einem grünen Haken. In der App siehst du denselben Eintrag unter Transfer-Log.Der Monitor zeigt den empfangenen Barcode
Fertig — das war’s schon.
Barcodes direkt in Excel eintragen
Der häufigste Anwendungsfall — und er braucht nur zwei Einstellungen:
- Im Satellite unter Setup → Actions die Option Send barcode data to virtual keyboard anhaken.
- Bei Virtual Keyboard Suffix den Wert Enter auswählen.
Öffne dann Excel, klicke in die Zelle, in der die Liste beginnen soll, und scanne. Der Barcode wird in die Zelle geschrieben, „Enter" bestätigt sie, und der Cursor springt in die nächste Zeile. Du scannst einfach weiter — die Liste wächst von selbst. Genauso funktioniert es in Word, in einem Textfeld deines ERP-Systems oder in jedem anderen Programm.
Und wenn ich lieber eine Datei möchte?
Dann aktivierst du stattdessen Write barcode data to file. Der Satellite schreibt jeden Barcode in eine Textdatei — auf Wunsch mit Datum davor. Ist Overwrite existing file ausgeschaltet, werden neue Scans unten angehängt, sodass über den Tag eine vollständige Liste entsteht. Diese Datei kannst du in Excel öffnen oder in ein anderes System einlesen.
